Download the PHP package markocupic/calendar-event-booking-bundle without Composer

Events buchen mit Contao

Achtung: Bei der Migration von Version 5.x nach 6.x gab es zahlreiche Änderungen. Dies bitte bei einer allfälligen Migration berücksichtigen.

Events buchen

Mit dieser Erweiterung für Contao CMS werden Events über ein Anmeldeformular buchbar. Verschiedene Buchungsstati stehen zur Verfügung. Falls Events bereits ausgebucht sind, existiert ab Version 6.0 die Möglichkeit, dass sich interessierte Besucher auf die Warteliste setzen lassen können. Das Anmeldeformular kann im Contao Formulargenerator erstellt werden. Die Erweiterung stellt während des Installationsprozesses ein Sample Anmeldeformular bereit, welches Grundansprüchen genügen sollte. Die Werte des Formulars werden in der Datenbank in tl_cebb_registration abgelegt und sind im Backend einsehbar und über eine CSV-Datei exportierbar.

Benachrichtigung

Event-Organisator und Teilnehmer können bei Event-Buchungen und Event-Stornierungen über das Notification Center benachrichtigt werden.

Frontend Module

Event Anmeldeformular

Mit einem Frontend Modul lässt sich auf einer Event-Reader Seite ein Event-Anmeldeformular einblenden. Verlinken Sie in den Moduleinstellungen mit dem entsprechenden Formular aus dem Contao Formulargenerator. Wichtig! Das Anmeldeformular zieht den Eventnamen aus der Url. Der Event-Alias oder die Event-Id müssen deshalb zwingend als Parameter in der Url enthalten sein. Das Anmeldeformular sollte deshalb idealerweise immer in Kombination mit dem Event-Reader-Modul eingebunden werden.

Angemeldete Mitglieder im Frontend auflisten

Mit einem weiteren Frontend Modul können zu einem Event bereits angemeldete Personen aufgelistet werden. Wichtig! Das Auflistungsmodul zieht den Eventnamen aus der Url. Der Event-Alias oder die Event-Id müssen deshalb zwingend als Parameter in der Url enthalten sein. Das Mitgliederauflistungs-Modul sollte deshalb idealerweise immer in Kombination mit dem Event-Reader-Modul eingebunden werden.

Von Event abmelden

Die Erweiterung stellt auch eine Möglichkeit sich von einem Event wieder abzumelden. Via Notification Center kann dem Teilnehmer ein Abmeldelink (##member_cancelRegistrationUrl##) zugeschickt werden. Erstellen Sie das entsprechende Modul und binden Sie es auf einer neuen Seite in der Seitenstruktur ein. Diese Seite sollten Sie sinnvollerweise in der Navigation nicht anzeigen lassen. In der Kalendereinstellung legen Sie anschliessend fest, auf welcher Seite das Event-Abmeldeformular liegt.

Event Teilnehmer als CSV-Datei herunterladen (Encoding richtig einstellen)

Die Teilnehmer eines Events lassen sich im Backend als CSV-Datei (Excel) herunterladen. In der config/config.yaml lässt sich das Encoding einstellen. Standardmässig werden die Daten im Format UTF-8 exportiert. Es kann sein, dass Excel (bei entsprechender Einstellung), dann Umlaute falsch darstellt. Das Problem kann behoben werden, wenn die config/config.yaml dahingehend anpasst wird, dass die Inhalte vor dem Export von UTF-8 nach ISO-8859-1 konvertiert werden.

Einrichtung: empfohlener Ablauf

1. Kalender und Events anlegen.
2. "Eventliste" und "Eventleser" Frontend-Module anlegen.
3. Falls nicht schon geschehen, E-Mail-Gateway (Notification Center) anlegen.
4. Gegebenenfalls Benachrichtigung des Typs "Benachrichtigung bei Event Buchung" anlegen (Notification Center)
5. Gegebenenfalls Benachrichtigung des Typs "Benachrichtigung bei Event Stornierung" anlegen (Notification Center)
6. Im Contao Formulargenerator das automatisch generierte Formular anpassen und die benötigten Felder bereitstellen (evtl. DCA-Anpassung nötig).
7. Im Formular keine Weiterleitungsseite angeben. Diese muss im Frontend-Modul (nächster Schritt) gesetzt werden.
8. Das Frontend Modul "Event-Buchungsformular" erstellen und in den Modul-Einstellungen das bei Punkt 6 erstellte Formular auswählen und die Weiterleitungsseite angeben.
9. Die 3 erstellten Module (Eventliste, Eventleser und Event-Buchungsformular) in der Contao Seiten- und Artikelstruktur einbinden (Wichtig! Event-Buchungsformular und Eventleser gehören auf die gleiche Seite).
10. Optional das Frontend Modul "Event-Stornierungsformular" erstellen und dieses in einer extra dafür erstellten Seite einbinden. Die Seite mit dem Stornierungsformular muss bei der Kalendereinstellung hinterlegt werden.
11. Optional das Frontend Modul "Event-Mitglieder-Auflistung" erstellen und auf der Seite mit dem Eventleser Modul einbinden.
12. Bei allen Events die Buchungs-, Benachrichtigungs- und Abmeldeoptionen konfigurieren.
13. In der Kalendereinstellung die Seite mit dem "Event-Abmeldeformular" festlegen.

Punkt 4: E-Mail Benachrichtigung im Notification Center konfigurieren

Versenden Sie beim Absenden des Formulars eine oder mehrere Nachrichten an den Teilnehmer oder eine Kopie an den Eventorganisator und nutzen Sie dabei die Simple Tokens.

Mit ##member_cancelRegistrationUrl## kann ein tokengesicherter Event-Abmeldelink mitgesandt werden. Dazu muss aber im Event die Event-Stornierung erlaubt werden. Auch sollte das dafür nötige Frontend Modul "Event-Abmeldeformular" erstellt und in einer Seite eingebunden worden sein.

Gebrauch der Simple Tokens im Notification Center

Teilnehmer: ##member_gender## (Männlich, Weiblich oder Divers), ##member_salutation## (Übersetzt: Herr oder Frau), ##member_email##, ##member_firstname##, ##member_street##, etc. (Feldnamen aus tl_cebb_registration)

Event: ##event_title##, ##event_street##, ##event_postal##, ##event_location##, ##event_unsubscribeLimitTstamp##, etc. (Feldnamen aus tl_calendar_events)

Email-Absender: ##sender_name##, ##sender_email, etc. (Feldnamen aus tl_user)

Beispieltext Notification Center

Überblick über alle Simple Tokens beim Gebrauch des Notification Centers

Punkt 5: Event-Buchungsformular erstellen

Beim ersten Aufruf der Seite nach der Installation der Erweiterung wird automatisch ein Beispielformular mit allen benötigten Feldern generiert. Wichtig!!! Im Formular muss die Checkbox "Aktiviere Event-Buchungsformular-Funktion" aktiviert sein. Weitere Einstellungen müssen keine zwingend gemacht werden. Folgende Felder sind standardmässig im bereitgestellte Formular vorhanden und auch in der Datenbanktabelle tl_cebb_registration eingerichtet: firstname,lastname,gender,dateOfBirth,street,postal,city,phone,email,quantity¹,escorts²,notes

1 Benutzen Sie das Feld quantity, wenn Sie möchten, dass die im Feld eingetragene Ganzzahl zum Teilnehmertotal addiert wird. Standardmässig (auch wenn das Feld im Formular weggelassen wird) ist dieser Wert 1. Das Feld macht in einem Szenario Sinn, wo es möglich sein sollte, dass eine Person mehrere Tickets buchen darf.

2 Benutzen Sie das Feld escorts, wenn es sich um Begleitpersonen handelt, welche nicht zum Teilnehmertotal addiert werden sollen.

Werden weitere Felder gebraucht, so müssen diese unter contao/dca/tl_cebb_registration.php definiert werden.

Beispieltext Notification Center

Überblick über alle Simple Tokens beim Gebrauch des Notification Centers

Dokumentation

Punkt 11: E-Mail Buchungsbestätigung im Event aktivieren

Aktivieren Sie beim Event die Buchungsbestätigung mit dem Notification Center, wählen Sie eine Benachrichtigung aus und legen Sie einen Absender mit einer gültigen E-Mail-Adresse (tl_user) fest.

Template Variablen

Folgende TWIG Functions sind in allen Twig-Templates einsetzbar:

Wie kann ich die Step Templates anpassen?

Für jeden Schritt im Checkout-Prozess (standardmässig gibt es nur zwei) finden Sie unter /vendor/markocupic/calendar-event-booking-bundle/contao/templates/checkout die Original TWIG templates. Sie können die Templates an Ihre Bedürfnisse anpassen und anschliessend unter /contao/templates ablegen. In der Konfigurationsdatei config/config.yaml müssen die angepassten Templates zusätzlich noch registriert werden. Danach den Symfony-Cache mit composer install neu aufbauen.

Mit Event Listeners Frontend Module erweitern/anpassen

Vor allem das Modul "Buchungsformular" lässt sich sehr gut erweitern. Es lassen sich Event Listener dazuprogrammieren, welche das Standardverhalten der Extension verändern oder die Programmlogik erweitern.